Como escolher a melhor ferramenta de BI para o seu Negócio?

A escolha da ferramenta de Business Intelligence (BI) é uma decisão estratégica que afeta a agilidade e a capacidade de tomada de decisão de toda a organização. O mercado está inundado de opções com características que, à primeira vista, parecem semelhantes, o que torna o processo de avaliação demorado e complexo. O risco de escolher a solução errada pode levar a custos desnecessários, adoção limitada pelos utilizadores e falhas na integração de dados.

Este Infográfico oferece-lhe uma estratégia inteligente e um conjunto sólido de 12 critérios para avaliar softwares de BI, garantindo que a sua escolha está perfeitamente alinhada com as necessidades atuais e futuras do seu negócio. Descarregue o guia para transformar a incerteza em clareza e garantir que a sua plataforma de BI se torna uma ferramenta de valor inestimável.

Conteúdo do Infográfico

O guia estruturado apresenta 12 questões essenciais que as empresas devem colocar antes de se comprometerem com qualquer software de Business Intelligence. O documento começa pelo pilar da integração, questionando se a ferramenta se conecta e padroniza dados provenientes de servidores locais, cloud ou híbridos e se oferece conectores pré-construídos para sistemas existentes. Outro foco é a integração com ferramentas de negócio e software existentes, garantindo que a solução de BI não funcione de forma isolada.

O Infográfico destaca que uma ferramenta ideal deve ter a capacidade de drill-down em dashboards e a possibilidade de criar múltiplas visualizações de dados, crucial para acomodar diferentes estilos de aprendizagem e funções dentro da empresa. Questões de segurança, capacidade de auto-atendimento (self-service) e o custo total de propriedade (Total Cost of Ownership – TCO) são abordadas para garantir uma avaliação completa e sustentável. Por fim, o guia sugere a realização de avaliações gratuitas e a análise de casos de sucesso de clientes semelhantes para uma validação prática final.

O Infográfico detalha as seguintes questões de avaliação:

• Compatibilidade de Dados: Esta ferramenta funciona com os meus dados (estruturados/não estruturados, cloud/local) e oferece conectores pré-construídos?

• Integração: Posso utilizá-la com ferramentas de negócios e software existentes (ex: CRM, ERP)?

• Visualização: A ferramenta consegue fornecer múltiplas visualizações de dados e suporta dashboards personalizados?

• Capacidade de Drill-Down: Posso detalhar a informação (fazer drill-down) em dashboards e gráficos para obter insights mais profundos?

• Mobilidade e Acessibilidade: Os meus colaboradores podem aceder aos dashboards e relatórios a partir de dispositivos móveis?

• Auto-Atendimento (Self-Service): É fácil para os utilizadores criarem os seus próprios relatórios e análises sem dependerem de TI?

• Segurança: A ferramenta garante a segurança dos meus dados e oferece controlos de acesso baseados em funções?

• Colaboração: Permite aos utilizadores partilhar insights e colaborar em tempo real?

• TCO (Custo Total de Propriedade): Qual é o custo real da ferramenta, incluindo licenças, suporte, formação e manutenção?

• Reputação e Estabilidade do Fornecedor: O fornecedor tem uma reputação estável e um plano de viabilidade a longo prazo?

• Casos de Sucesso: Como é que outras empresas do meu setor ou com o meu tamanho estão a utilizar este software?

• Avaliação Gratuita: Posso obter uma avaliação gratuita para testar a ferramenta com utilizadores de várias áreas funcionais?