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No processo de candidatura ao exame PMP® é necessário registar a experiência profissional em gestão de projetos.

Toda a experiência profissional em gestão de projetos deve ter sido acumulada nos últimos oito anos consecutivos antes da submissão da sua candidatura e deve incluir a liderança de projetos.

Em síntese, um projeto é um empreendimento temporário para criar um produto, serviço ou resultado único (conforme definido pelo PMBOK® Guide).

A experiência profissional em gestão de projetos não tem de ser necessariamente remunerada. No entanto, tem de ser obtida em contexto profissional, atividades como projetos escolares ou planeamento de eventos pessoais não são contabilizados.

Do mesmo modo, toda a experiência do projeto deve ser registada individualmente, independentemente do número de projetos que inclui. Além disso, a experiência em gestão de projetos é registada em meses e não em número de projetos.

Neste sentido, 6 meses de experiência de gestão de projetos devem ser contabilizados como tal, independentemente de quantos projetos trabalhou durante esses 6 meses.

Por exemplo, se trabalhar como gestor de projetos a tempo inteiro em dois projetos ao mesmo tempo durante dois meses equivale a dois meses de experiência e não 4.

Para submeter a experiência em gestão de projetos no processo de candidatura ao exame PMP® é necessário preencher um formulário com informações sobre a organização onde desenvolveu o projeto, a função que desempenha ou desempenhou na organização, o nome do projeto, a dimensão da equipa que trabalhou nesse projeto a abordagem de gestão de projetos utilizada, o orçamento alocado ao projeto, as datas e uma breve descrição da experiência incluindo o objetivo do projeto, o seu papel no projeto, as suas responsabilidades e entregas.

Se tem experiência na área ou trabalha atualmente em gestão de projetos o próximo passo é frequentar 35 horas de formação formal em gestão de projetos, também chamado de “horas de contacto“. Pode fazê-lo através de um curso de preparação para o exame PMP®, em formato online ou presencial. Estes cursos demoram algumas semanas a alguns meses a concluir, e abordam os conceitos chave que deve saber antes de fazer o exame PMP®.

De facto, a melhor forma de garantir sucesso na realização do exame é frequentar um curso de preparação para a certificação PMP® junto de um parceiro oficial do PMI® ou Authorized Training Partner, de tal forma, que garante que os conteúdos abordados ao longo do curso são oficiais do PMI e ao mesmo tempo estão alinhados com os conteúdos do exame.

Verifique se possui pelo menos 35 horas de contacto formação específica em gestão de projetos. É importante registar todas as horas de formação, independentemente de quando foram acumuladas. Todas as atividades inerentes ao curso referido devem estar completas quando submeter a candidatura ao exame.

Assim sendo, uma hora de formação equivale a uma hora de contacto. Se tiver concluído um curso superior sobre gestão de projetos onde participou nas aulas três horas por semana durante 15 semanas, deve registar 45 horas de contacto. Se apenas uma parte do curso aborda a gestão de projetos, apenas essas horas podem ser submetidas para serem contabilizadas.

As horas do curso podem incluir conteúdos sobre qualidade do projeto, âmbito do projeto, programação de projetos, orçamento do projeto, comunicações de projetos, risco de projeto, aquisição de projetos, custos do projeto, recursos do projeto, stakeholder do projeto e gestão de integração de projetos.

A melhor forma de obter as 35 horas de contacto necessárias para garantir a elegibilidade da sua candidatura ao exame é frequentar formação junto de  um Authorized training Partner do PMI®.

O programa PMI® Authorized Training Partners foi concebido com o fim de o ajudar a encontrar formação de elevada qualidade para o exame de Certificação PMP® através de organizações alinhadas com a visão e valores do PMI®.

Do mesmo modo, cada parceiro de formação do PMI® deve completar o programa Train the Trainer e utilizar os conteúdos desenvolvidos pelo PMI® garantindo, dessa forma, que cada candidato ao exame PMP® está a obter a mesma informação em todos os parceiros, que os conteúdos estão alinhados como as questões presentes no exame e que garante as 35 horas de formação necessárias para se candidatar à certificação PMP®.

Conheça aqui o curso de Preparação PMP® de Smarter Execution PMI® Authorized Training Partner.

A parte mais morosa do processo de certificação PMP® é completar a experiência de trabalho necessária. Uma vez que, obtém essa experiência o restante processo de certificação é relativamente rápido.

Por conseguinte, a maioria dos cursos de preparação para obter a certificação PMP® demoram apenas algumas semanas a alguns meses para ser concluídos. Depois disso, depende de si quanto tempo passa a estudar para o exame PMP®.

Estudar para o exame de PMP é um esforço sério e requer muita dedicação pessoal é importante fazer um plano e assumir a realização do exame como se fosse um projeto.

Para isso, caso se sinta preparado, pode optar por agendar o exame logo após concluir as 35 horas de formação necessárias, ou então esperar mais algum tempo para poder estudar e preparar-se da melhor forma. Nestes casos é aconselhável a realização de simuladores de questões de exame e praticar.

O exame PMP® é um exame complexo que exige dedicação e alguma preparação.

De tal forma que é fundamental praticar através da realização de exemplos de exame completos visto que permitem ter uma ideia de como será o exame, perceber os tópicos que são abordados, as dificuldades que poderá ter e controlar o tempo.

Tudo isto com a finalidade de aumentar a sua confiança e controlar a ansiedade no dia do exame.

Acima de tudo o ideal é garantir que está o melhor preparado possível e evitar ter de repetir o exame.

Depois de verificar que é elegível para fazer o exame PMP® e de preencher o formulário referente aos requisitos de formação e experiência profissional terá de ler e concordar com o Código de Ética & Conduta Profissional do PMI® e com o Acordo de Certificação/Acordo de Renovação e submeter a candidatura.

A partir daqui o PMI® revê a submissão da candidatura e responde dentro de 3 a 5 dias úteis. Uma vez aprovada a candidatura, recebe um convite para pagar e agendar o exame.

Uma vez aprovado pelo PMI® e pago a taxa de exame PMP®, pode agendar o seu exame com a Pearson VUE. Por conseguinte, terá um ano, a partir do momento em que a sua candidatura for aprovada, para realizar o exame.

O exame PMP® é composto por 180 perguntas, das 180 perguntas, 5 são consideradas perguntas pré-teste. As perguntas pré-teste não afetam a pontuação e são usadas nos exames como uma forma eficaz e legítima de testar a validade de futuras questões de exame. Todas as perguntas são colocadas aleatoriamente durante todo o exame.

Do mesmo modo, o tempo atribuído para completar o exame é de 230 minutos. Pode levar menos do que o tempo atribuído para completar o exame.

Para o exame PMP®, há agora duas pausas de 10 minutos durante o exame. A primeira aparecerá depois de completar as perguntas 1-60 e rever todas as suas respostas. A segunda pausa aparecerá depois de ter concluído a pergunta 120 e confirmar que reviu todas as suas respostas.

Por conseguinte, é importante ter em conta que ao rever as suas respostas e iniciar o tempo de pausa não poderá voltar às perguntas da secção anterior do exame.

Quando voltar a entrar após cada pausa, terá o tempo restante para completar a secção restante.

O exame é precedido por um tutorial e seguido de um inquérito, ambos opcionais, e demoram 5-15 minutos a ser concluídos.

O tempo utilizado para completar o tutorial e o levantamento não está incluído no tempo de exame de 230 minutos.

O Project Management Institute realizou uma atualização na segurança do exame Project Management Professional (PMP)®. As inovações incluem processos forenses e de deteção de dados aprimorados, juntamente com políticas disciplinares rigorosas para tratar a má conduta dos candidatos. Assim, após esta atualização a 27 de setembro de 2023, passam a ser aplicáveis as seguintes normas:

1. No final do exame, os candidatos são notificados de que as suas respostas foram enviadas para o PMI e recebem um e-mail com os resultados do exame no prazo de cinco (5) dias úteis;

2. Se for detectada má conduta, o exame é considerado uma falha de segurança. O candidato receberá uma notificação por e-mail de que a sua pontuação foi cancelada e não será fornecida.

3. Os candidatos que receberem uma falha de segurança só podem refazer o exame pessoalmente (CBT) e mediante pagamento de custo adicional. As falhas de segurança contam para as três tentativas de exame PMP® permitidas ao candidato.

Pode realizar o exame PMP® online ou presencialmente.

Todos os exames do PMI são oferecidos em centros de testes Pearson VUE aprovados em todo o mundo, verifique os locais disponíveis no site da Pearson VUE.

Do mesmo pode modo, para fazer o exame online deve garantir uma série de pressupostos técnicos: Computador com webcam, uma ligação à internet estável e com boa largura de banda, um local calmo e sossegado onde possa estar pelo menos 4h sem ser interrompido.

O exame é acompanhado LIVE por um elemento da Pearson Vue, tal como o acompanharia presencialmente.

Para ser bem-sucedido no exame PMP® de considerar duas competências fundamentais a concentração e gestão do tempo. Se está emprenhado em passar no exame PMP® seguem-se algumas dicas que o podem ajudar:

• Faça um plano de estudo e dedique uma boa quantidade de horas para leitura e resolução de exercícios;

• Leia o PMBOK® GUIDE e outros livros de referência em gestão de projetos;

• Faça um curso de preparação para o exame PMP® junto de um Authorized Training Partner do PMI® e aproveite para esclarecer todas as dúvidas com o formador;

• Pratique questões tipo do exame PMP® utilizando simuladores tendo em conta, também, o tempo que demora a responder às questões.

No caso de não cumprir os requisitos para obter a Certificação PMP®, pode sempre continuar a trabalhar para adquirir a experiência profissional e a formação necessária, ou poderá considerar iniciar a sua carreira em gestão de projetos com a certificação Certified Associate of Project Management (CAPM)®.

Deste modo, a certificação CAPM® é uma certificação de gestão de projetos de nível de entrada oferecida pelo PMI®. Por conseguinte é muito valiosa e respeitada pelas empresas também quando procuram candidatos à gestão de projetos.

Após obter a aprovação no exame PMP® deverá manter a certificação ativa.

Neste sentido, a certificação PMP® deve ser renovada a cada três anos.

O Programa de Requisitos de Certificação Contínua (CCR) do PMI® foi concebido com intuito de proporcionar aos profissionais de gestão de projetos a possibilidade de desenvolver e atualizar, continuamente, as competências que as organizações procuram — mantendo ao mesmo tempo a certificação ativa.

A certificação PMP deve ser renovada de três em três anos, para isso é necessário obter 60 Professional Development Units (PDU’s) e fazer o pagamento da taxa de renovação US$60 para membros do PMI e US$150 para não membros.

As PDUs podem ser obtidas através de várias atividades relacionadas com gestão de projetos e desenvolvimento profissional.

Existem várias maneiras para obter PDUs para renovar a certificação PMP:

• Participar em cursos de formação em gestão de projetos, seja online ou presencial. Estes cursos devem ser aprovados pelo PMI e fornecer PDUs para a conclusão;
• Participar em conferências, workshops e eventos de desenvolvimento profissional em gestão de projetos. Estes eventos podem ser organizados pelo PMI ou por outras organizações aprovadas pelo PMI;
• Contribuir para a comunidade de gestão de projetos, escrevendo artigos ou fazendo apresentações em conferências e eventos. Estas atividades devem estar relacionadas com a gestão de projetos e ser aprovadas pelo PMI para receber PDUs;
• Participar em atividades de voluntariado em organizações relacionadas com a gestão de projetos, como o PMI ou outras organizações aprovadas pelo PMI.
• Completar formações adicionais em áreas específicas de gestão de projetos, como gestão de riscos, gestão de stakeholders, gestão de tempo, entre outros. Estes cursos devem ser aprovados pelo PMI para receber PDUs.

Para obter mais informações sobre como obter PDUs para renovar a certificação PMP, pode visitar o site do PMI (https://www.pmi.org/certifications/certification-resources/maintain/requirements)  ou entrar em contato com o PMI Customer Care.