5 Passos para desenvolver um Business Case
As organizações modernas priorizam rigorosamente os seus investimentos, focando-se apenas nas iniciativas que comprovadamente entregam valor de negócio. O Business Case é o documento estratégico que justifica a necessidade e os benefícios de um projeto, sendo a chave para obter a aprovação e o orçamento necessário junto dos decisores.
Este documento conciso apresenta uma abordagem disciplinada e metódica, dividida em 5 passos, para examinar criticamente as oportunidades, as alternativas e o investimento total de um projeto. Ao descarregar este guia, garantirá que segue uma metodologia robusta que aumenta significativamente a probabilidade de o seu projeto se destacar entre as prioridades concorrentes e ser aprovado.
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O guia apresenta um framework de cinco passos que o conduzirá desde a identificação do problema até à formulação da recomendação final e à garantia de apoio estratégico. O documento detalha a lógica por detrás de um Business Case de alta qualidade, que responde à questão fundamental: “O que vai acontecer se prosseguirmos com esta decisão de investimento?“.
O processo delineado permite aumentar os benefícios e o valor do investimento proposto, ao mesmo tempo que reduz os riscos e a incerteza. Um Business Case bem executado, conforme este guia ensina, conduz a uma probabilidade muito maior de garantir o apoio de que necessita para prosseguir, transformando uma boa ideia num investimento aprovado.
O guia desvenda os seguintes 5 passos fundamentais para o desenvolvimento de um Business Case:
- 1º Passo – Objetivos e Opções: Aborda como definir o problema ou a oportunidade de negócio e identificar as opções viáveis, incluindo a opção de “não fazer nada”.
- 2º Passo – Análise da Viabilidade: Avalia a viabilidade económica, técnica e operacional de cada opção, comparando os custos e os benefícios esperados.
- 3º Passo – Análise Financeira e Benefícios: Foca-se em quantificar os custos e os benefícios financeiros, incluindo a análise do Retorno do Investimento (ROI).
- 4º Passo – Avaliação da Estratégia de Implementação e Riscos: Detalha a estratégia de implementação (quantificando recursos e tempo) e a análise de riscos do projeto para cada opção.
- 5º Passo – Recomendação: O passo final, onde deve confirmar a opção recomendada, criar os documentos do Business Case e apresentar a proposta ao conselho de administração ou à equipa de gestão para aprovação.